Политика конфиденциальности кандидатов

Политика конфиденциальности кандидатов

В этой Политике конфиденциальности мы объясним, как UAB mogo LT (код компании 302943102) (далее — UAB mogo LT или «мы»), т. е. контролер Ваших персональных данных, обрабатывает информацию, относящуюся к Вам, в процессе приема Вас на работу, когда Вы подаете заявление о приеме на работу в UAB mogo LT. В этом документе Вы также найдете информацию о Ваших правах в отношении предоставленных нам персональных данных. Если у Вас возникли вопросы по поводу настоящей Политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по эл. почте da@mogo.lt.

UAB mogo LT принадлежит Mogo Group — группе компаний, прямо или косвенно управляемой Mogo Finance, S.A.

1. Какие персональные данные мы обрабатываем и почему?

Когда Вы подаете заявление о приеме на работу в mogo LT, мы можем обрабатывать различные Ваши персональные данные для нескольких целей. Иногда, когда это необходимо, при подаче заявления на определенную должность, мы можем попросить Вас предоставить дополнительную информацию.

Рассмотрение Вашего заявления

В процессе приема на работу мы обрабатываем Ваши персональные данные, чтобы оценить Ваше заявление и Вашу пригодность для конкретной должности. С этой целью мы можем обрабатывать следующие данные:

Ваше имя и фамилию;

дату рождения;

контактную информацию;

другие персональные данные, указанные в резюме (CV), заявке или сопроводительном письме;

информацию о Ваших навыках, опыте, квалификации и другую информация, которую Вы публикуете в социальных сетях, таких как LinkedIn;

любую другую информацию, которую Вы предоставляете при подаче заявления, выполнении практического задания, а также информацию, которую Вы сообщаете нам во время собеседования или общения с нами.

Мы обрабатываем вышеуказанную информацию на основании Вашего согласия и в наших законных интересах для осуществления процесса приема на работу и оценки Вашего заявления.

Мы не просим Вас предоставлять информацию особой категории, которая раскрывает Ваше расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзах, генетические, биометрические данные, данные о состоянии здоровья или информацию о сексуальной жизни или сексуальной ориентации. Если Вы захотите раскрыть такую информацию, она не будет учитываться в процессе приема на работу и будет обрабатываться нами в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

Рекомендации

Получив от Вас соответствующую информацию, мы можем связаться с Вашими бывшими коллегами или другими контактными лицами, чтобы лучше оценить Вашу пригодность для конкретной должности. Мы можем связаться только с указанными Вами контактными лицами. Для этого мы обрабатываем имя, фамилию и контактную информацию контактного лица, а также информацию, которую мы получаем о Вас. Вышеуказанные данные мы обрабатываем на основании Вашего согласия и согласия контактного лица.

Защита наших интересов и прав

Мы можем обрабатывать Ваше имя, фамилию, контактную информацию и другие персональные данные, которые мы собрали о Вас в ходе процесса приема на работу, если это необходимо для обеспечения или защиты наших прав или для участия в любом другом юридическом процессе. Вышеуказанную информацию мы обрабатываем в целях соблюдения наших законных интересов, т. е. для защиты наших прав, разрешения споров, предотвращения незаконной деятельности, такой как мошенничество или злоупотребление, а также для защиты наших законных интересов.

Всесторонняя оценка Вашей профессиональной репутации

Применимые к нам законы и нормативные акты предусматривают, что на определенные должности (например, должность члена правления, менеджера по рискам, специалиста по борьбе с отмыванием денег, финансированием терроризма и торговли оружием) не допускаются лица с судимостью. Поэтому, если Вы захотите занять такую должность, мы можем попросить Вас предоставить нам информацию о Вашей судимости, а также провести полную оценку Вашей профессиональной репутации. В ходе такой оценки мы можем обрабатывать информацию, которая раскрывает:

не привели ли Ваши действия или бездействие к тому, что другое учреждение было объявлено банкротом или его лицензия была отозвана по решению органа финансового надзора;

не были ли Вы осуждены за уголовное преступление и не была ли Ваша судимость погашена (удалена из Реестра судимостей);

не находитесь ли Вы под действием юридического решения или судебного приказа, запрещающего заниматься определенным ремеслом, профессией, бизнесом или деятельностью.

Вышеуказанную информацию мы обрабатываем для осуществления наших прав как работодателя в сфере найма, а также для реализации наших законных интересов, то есть для обеспечения требований применимого законодательства в отношении определенных обязанностей и для защиты интересов и деятельности компании. Соответствующую информацию мы можем получить из предоставленных Вами документов и сведений, а также на основе оценки Вашей профессиональной репутации и из общедоступных данных и других источников информации.

Вышеуказанная информация относится к особой категории персональных данных, поэтому мы обязуемся обрабатывать ее с особой тщательностью, обеспечивая ограниченный доступ и надлежащую защиту. Мы также обязуемся проводить оценку воздействия и рисков.

2. Кому могут быть переданы Ваши персональные данные?

При разумной необходимости в процессе приема на работу мы можем передать Ваши данные другим юридическим лицам, входящим в группу компаний Mogo Group, например, если эти лица оказывают помощь в процессе подбора персонала или если член команды другой компании группы Mogo Group управляет соответствующими функциями. Если Вы подали общее заявление на любые вакансии, Ваши данные могут быть использованы в других процессах подбора персонала компании Mogo Group, где откроется наиболее подходящая для Вас вакансия.

Ваши персональные данные могут быть переданы третьим лицам, оказывающим услуги в процессе приема на работу (такие как хостинг и хранение данных, кадровые, юридические, информационные и, при разумной необходимости, другие консультационные услуги). Вышеуказанным поставщикам услуг может быть передан только минимально необходимый объем персональных данных и только в случае необходимости. Мы будем передавать Ваши персональные данные только тем поставщикам услуг, которые связаны требованиями конфиденциальности и обязательствами в соответствии с действующим законодательством о защите данных и соглашениями о сотрудничестве с нами.

Данные могут быть переданы за пределы Европейского союза, если поставщик услуг находится за пределами Европейского союза или по другим законным причинам. В этом случае персональные данные будут переданы в соответствии с требованиями Общего регламента по защите данных.

Мы также можем передавать информацию соответствующим государственным органам в случае получения жалоб относительно процесса приема на работу или для защиты наших прав. Нам может понадобиться передать Вашу информацию, если этого требует действующее законодательство или если мы получили запрос от соответствующего государственного органа.

3. Сколько времени мы храним Ваши личные данные?

Если Вы указали, что Вас интересуют другие подходящие вакансии или подали заявление общего характера, мы будем хранить Ваши персональные данные в течение 1 (одного) года после окончания соответствующего процесса приема на работу, если явно не указаны другие сроки хранения и для установления таких сроков нет законных оснований. По истечении вышеуказанного срока мы удалим или обезличим Ваши данные и будем использовать их только в статистических целях.

Если Вы указали, что Вас не интересуют другие подходящие вакансии или отозвали свое согласие, мы удалим или обезличим Ваши персональные данные через 4 (четыре) месяца после окончания соответствующего процесса приема на работу.

Мы можем хранить копии Ваших персональных данных, если это разумно необходимо для выполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и (или) защиты наших законных интересов.

4. Ваши права

Вы, как субъект данных, имеете определенные права в отношении обработки Ваших персональных данных.

Вы имеете право запросить доступ к своим персональным данным. Если Вы считаете, что имеющиеся у нас Ваши данные устарели, неверны или неполны, Вы имеете право исправить или дополнить их. У Вас также есть право на переносимость данных и право на получение Ваших данных с целью их передачи другому контролеру данных. В определенных обстоятельствах Вы имеете право потребовать ограничения обработки Ваших данных.

Если мы обрабатываем Ваши персональные данные в наших законных интересах, Вы имеете право возражать против такой обработки. После получения соответствующего возражения мы обязуемся прекратить обработку Ваших персональных данных, если только мы не сможем доказать, что у нас есть веские законные основания, которые преобладают над Вашими интересами, правами и свободами, или необходимы для установления, осуществления или защиты законных требований.

Вы имеете право отозвать свое согласие на обработку Ваших данных на его основе. Такой отзыв не повлияет на законность обработки персональных данных, ранее осуществленной на основании согласия.

Вы можете потребовать удаления Ваших персональных данных. Обратите внимание, что мы не сможем удалить данные, которые мы обязаны хранить в соответствии с действующим законодательством или которые необходимы для установления, осуществления или защиты законных требований.

Чтобы воспользоваться своими правами, отправьте письменное заявление на адрес эл. почты da@mogo.lt. В соответствии с действующим законодательством мы обработаем Ваше заявление и ответим Вам в течение 30 (тридцати) дней с момента его получения. В исключительных случаях, когда для обработки заявления требуется больше времени, мы имеем право, после уведомления кандидата, продлить вышеуказанный срок еще на 2 (два) месяца. Если запрос сделан по электронной почте, ответ также будет отправлен кандидату по электронной почте, за исключением случаев, когда это невозможно (например, из-за чрезвычайно большого объема информации).

Обратите внимание, что прежде чем мы сможем раскрыть какую-либо информацию, нам будет необходимо установить Вашу личность, поэтому мы можем попросить Вас предоставить дополнительную информацию.

Если Вы считаете, что мы незаконно обрабатываем Ваши персональные данные, Вы имеете право подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных (Национальную инспекцию по защите данных).

5. Изменение Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности может быть изменена. О любых изменениях мы будем уведомлять Вас на нашем веб-сайте. Данная версия Политики вступает в силу с 12 июля 2021 г.